文:  Lachel
来源:L先生说(lxianshengmiao)


在这个时代,最困扰我们的问题,不是信息匮乏,而是信息过载。


想一想你每天的生活:


打开任何APP、网站,总会有铺天盖地的「猜你喜欢」「智能推荐」「大家也在看」;


刷一下朋友圈,常常就停不下手,直到最后一条才罢休;


更不用说主动搜索信息时,一个个链接点进去,转眼间打开几十个标签,看了半天才惊觉时间流逝……


一切互联网乐虎娱乐官方网站都在做一件事:用大量的碎片信息,不断地「冲刷」你的神经,让你不断产生新鲜感和愉悦感。


它们想尽办法把你留住,目的就是为了你的时间和注意力。


那么,如何避免陷入这些信息黑洞之中呢?


很多人问我:你一直强调碎片化乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页的危害,是不是意味着,我们要避开所有碎片化信息,完全靠读书来乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页?


当然不是。


这其实是一个广泛的误解:碎片化乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页,并不等于碎片化信息。


后者是信息的属性,前者是乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页的态度。


简单来说:前面提到的例子,都属于碎片化信息,但这并不意味着它们没有价值 —— 比起读书,它们或许不够深入,但更加多元、即时和丰富。


在这个社会中,信息即竞争力。对它们善加利用,会带来巨大的竞争优势。


重点是什么呢?是看你如何吸收和利用它们:是零碎、无序、不由自主地被吸引,还是始终知道「我想要什么」,用一根主线,将它们串联起来,纳入自己的体系。


这才是最重要的。


那么,如何才能更好地利用这些信息,发挥它们的价值呢?


今天,分享一个我自己管理信息的方法 —— 「431法则」,希望对你有用。



如前文所述,我们每一天,都处在大量信息的包围中。


光是「接触」这些信息,都可能令你应接不暇,更别说吸收、储存、应用了 —— 你甚至也许连「我该专注什么」都很难做到。


所以,最关键的,就是对信息进行分类,再依据不同分类,进行针对性的管理。


我会依照两个维度,兴趣和系统性,把信息分成 4 类:




1)噪音


不感兴趣又零碎的信息,我称为「噪音」。


这些「噪音」包括什么呢?热点事件,时事评论,社交乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页,明星动向,以及各种来源不明、道听途说的资讯……也就是充斥在我们朋友圈、微博、各类乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页APP,以及日常聊天的内容。


这类信息价值最小,但占比却最大。日常生活中,超过70%的信息,几乎都属于「噪音」。


对于这些信息,我的处理方式是什么呢?


不看。


我基本不看乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页,也不关注任何热点。原因很简单:真正重要的资讯,我早晚也会知道,不急在一时。有这些时间,用来关注我更感兴趣的内容,岂不是更有意义?


我们的注意力和认知资源是极其有限的,如果都被这些「噪音」所占据,哪还有多余的空间留给真正重要的思考?


很多人经常会觉得累、感到信息过载,其实,最大的原因,就在于无法舍弃这些「噪音」,大脑被它们填满,乃至于无法处理其他信息,思考其他事情。


所以,信息管理的第一步,就是学会「舍弃」,筛出这些噪音,避免它们干扰你的大脑。


在这个过程中,你可能会面对两个敌人,一个叫「以后用得着」,另一个叫「大家都在谈」。


其实,想一想就明白,你囤积起来的信息,日后真正派上用场的,有多少?这些跟你生活毫无关联,又不成体系的零碎信息,过了一段时间,你能再找到它们都已经不容易,更何况用起来。


有多少东西就在「可能会有用」「以后用得到」的自我安慰中,被尘封起来,悄然消耗着你的掌控力和生活空间?


后者也是一样的。


依赖「谈资」企图融入圈子,跟上某种「潮流」,其实是一个伪需求。你能否真正为一个圈子接受,在于你能够为他们提供什么价值,而不在于日常聊天和交际之中。


踏踏实实把事情做好,让别人得以依赖你,比「有话可说」重要得多。


2)资料


我在日常的阅读和乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页过程中,会有许多副乐虎娱乐官方网站。


什么副乐虎娱乐官方网站呢?对我来说,主要是这三类:


案例:某某名人的乐虎娱乐官方网站,某某乐虎国际娱乐e68的案例,某某心理学实验……诸如此类。不在我的关注范围内,但非常系统详实,很难得。


经验:一些「How to」类的内容,比如旅行攻略,操作指南,工具应用……短时间内用不着,但确实有用的东西。


文档:别人整理出来、关于某个知识领域的文档。最典型的就是乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页和调研报告。兴趣不大,但如果自己去整理,需要耗费大量时间精力。


这些信息的共同点是:短时间内对我没什么用,但它们本身经过整理,非常系统详实。如果当作噪音,一起筛掉的话,未免有点可惜。


像这一类低兴趣、高系统性的信息,我称之为「资料」。


如何处理「资料」呢?我的做法是:不保存资料本身 —— 因为这样成本太高,而是用「关键词 + 钩子」的形式,将它们储存起来。


关键词描述了「资料」的内容、价值和可能的用处,钩子则告诉了我:当我需要的时候,能够去哪里找到它们。


如果是在网上看到的资料,我会在笔记里新开一页,简单写下几个关键词,再留下链接,简单写上操作指引。


在书里看到的内容,就新开一页笔记,写上哪本书、多少页。后面用到时在电子书里查找即可。


如果是实体内容,比如纸质书、杂志,就拍照,丢到电脑里,用文件夹或Onenote储存起来,记下详细链接。


这样,当需要的时候,在笔记工具里搜索关键词,就能看到对这些资料的描述。下一步,再按图索骥,一步步去找到它们即可。


在这个过程中,最重要的,是不断「往上溯源」,找到资料的原始出处,不断拓展自己的信息库。


比如,在书里看到一个案例,我不会单单把它记下来,而是会去看它的参考文献(如果有的话),去寻找:作者是从哪里得到这个案例的?是来自自己的一手走访,还是从别处得到再加工?


同样,在网上看到一个报告、图表,我不会单单把它记下来,而是去找它的出处(通常会有标注),或者用搜图的方法,找到这份图表的原始出处,自己试一遍整个流程。


这样一来,就可以把单纯的「记录资料」,变成「拓展渠道」,不断提高自己搜集和获取信息的能力。


3. 想法


这是重头戏,也是除了「噪音」之外,每天接触最多的信息。


那些我感兴趣、同时又不成体系的零碎信息,我把它们称为「想法」。


为什么叫「想法」而非「数据」「资讯」呢?很简单:任何一条数据,只要是我感兴趣的,我一定不会停留在「记录」,而是会让思维参与进来。


最终它所呈现出来的,很多时候都不是它原本的样貌,而是经过思维交互、扩充、改写之后的样子。


举个例子:


当我读到某个感兴趣的数据时,我不会停留在「记住」,而是会问自己:



这个数据意味着什么?




为了得到结果,我还需要什么数据?




我可以从哪里获得这些数据?



简而言之,我所记录下来的,不是这个数据本身,而是我的思考过程,以及从数据中解读出来的可能性。


同样,如果你翻阅我的读书笔记,会发现:这些笔记基本跟书里的内容没有关系,绝大多数都是我的思考和发挥。


比如,前几天,读某位设计师的访谈,读到一个观点,我觉得很有意思 —— 这时,我就会去思考:



它跟哪些知识点能乐虎国际起来?




我可以如何在生活中应用它?




我可以把它用到什么文章里?



记在我的笔记里的,是后者,而非这个观点本身。


简而言之,最重要的是,不断把自己的视角拔高,从更高的层次去审视信息:它的来龙去脉是什么?它意味着什么?它能推出什么?它能起到什么作用?等等。


只有这样,才能发挥它们真正的价值。


4. 方法


最后是第四部分:感兴趣,又系统的信息,我将其称为「方法」。


这类信息,基本有两种。


第一种,是可以直接操作、践行的方法,比如某个软件的应用,某个思维模型和框架,某个有效的技巧,等等。


这类信息,能碰见的机会不多。一旦发现,我会安排时间应用起来,再观察整个过程,记下疑问和可以优化的地方,不断反馈和迭代。


反复多次重复,直到能熟练应用,就能将这个「方法」内化,变成自己的技能。


第二种,从「想法」升华,转变成项目和任务。这也是一种「方法」。


这一种,需要跟「资料」联合,用主题将它们统摄起来。


举个例子:在网上看到泰国的一个景点,特别感兴趣,我就会把它记下来,然后看看自己的日程安排,考虑:是否在今年安排一次旅游?


这时,它是一个「想法」。


如果决定出行,我就会在笔记软件里,搜索「泰国」「旅行」等关键词,找到之前积攒下来的大量「资料」 —— 包括别人的游记、攻略,参观路线,推荐的酒店和餐馆,以及出行时要注意的各种 Tips、带上飞机的物品……诸如此类。


接下来,再新开一页笔记,把这些资料整理好,梳理出整个行程安排:带什么,去哪里,如何准备,有哪些需要注意的细节,等等。


这时,它就从「想法」,上升、转变成了「方法」


那么,当我准备出行时,只要打开笔记工具,聚焦到这一页,就能掌控整个行程的所有注意事项,避免任何遗漏和疏忽。


不仅如此,这份笔记,还能成为我的经验,分享给朋友,成为他规划旅行的「资料」。同样,我自己下次旅行时,也能通过检视、回顾这份笔记,优化整个旅行安排。


当然,未必一定是「旅行」这么大的主题,日常生活中,大量的事项,其实都可以转化成「方法」,对它们进行落实和践行。


比如:


从一个数据出发,去推论和思考乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页趋势;

从一个观点出发,去写出一篇文章,论证某个论点;

从一个技巧出发,去引申、补充成一个方法论,优化自己的工作流程;

从一个模型出发,在生活中创造各种问题、机会,将这个模型落地实践,再找到问题点、疑难点,去请教别人、搜寻资料,完善对这个模型的掌握;

……


这些,都可以是一种「方法」。


它是「资料」和「想法」最终的归宿,也是将笔记和知识真正用起来的途径。


前面讲的,是对日常信息的 4 种分类。


那么,分完类之后,有哪些方法,可以帮助我们处理信息呢?


在管理信息时,又有哪些需要遵循的基本原则呢?


我将它们总结为下面 3 种。



1)联想


你会发现,无论是针对「想法」的发散思维、扩充和完善,以及针对「方法」的主题整理,最核心的就是一点:联想。


也就是,将单条信息,跟其他相关信息挂钩。


很多时候,单条信息本身看不出任何东西,但当大量的相关信息聚集起来,就会构建出新的信息 —— 趋势,结论,创意,等等。


这其实就是系统论中的「涌现」:大量局部组合起来,可以涌现出整体。整体大于各个局部之和。


这种不断将散落的点,联结起来,构建成网络,不断赋予它们整体性的过程,其实就是自己的知识体系,不断实现突破和跃迁的过程。


也就是我们所说的「认知升级」。


那么,如何更好地进行联想呢?


第一种方法,是自上而下,思考:我手头上有什么,还需要什么东西?


这就需要积累大量的思维模型和思维框架,时时刻刻把手上的资料和想法,放到框架中去审视,进而去思考:我还需要什么信息?如何才能获取这些信息?不断地去补完这个框架。


第二种方法,就是自下而上。通过关键词和标签的形式,为每一条资料、想法做好储备,待到机会合适的时候,将它们串联起来,同主题进行统摄,构筑成「方法」。


关键词前面已经讲过。什么是标签?标签可以理解为「更大的关键词」,通常是一个项目 —— 比如智识训练营、深度成长营,等等。我会把所有跟它们相关的信息,都打上对应的标签,再定期进行整理、思考、分析,将这些零碎的信息整合起来,思考如何应用到项目中。


简而言之:关键词是多元的,不确定的,细分的;标签是确定的,项目的,高层次的。


通过「联想」,不断地让信息流动起来,这才能发挥信息的价值。


2)假设


可能有朋友会问:很多时候,手上的信息未必完整,也未必能从中看出什么,应该怎么办?


这时,就需要进行「假设」。


假设是研究型乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页最好的方法,也是将「描述」和「意义」连接起来的本质。你不知道这些信息有什么意义、意味着什么,怎么办?不妨试试大胆作出假设,再围绕假设去搜索信息,来检验你的假设。


为什么很多人读了大量的书,但仍然提不出自己的看法?很多时候,就是因为他们只是在被动「输入」,没有真正把输入转变成为输出,把学到的东西跟实际乐虎国际起来。


这中间的桥梁,其实就是「假设」。


举个例子:很多书都会告诉你「原理」「规律」「效应」,那么,当你在日常生活中观察到某种现象,能否大胆作出假设:这种现象跟某种原理有关?再围绕这个假设,进一步搜集资料,进行调研,来检验它的正确性。


如果经过检验,这个假设站得住脚,那么,你所学到的知识,就真正派上了用场,而不是囤积起来的无用信息。


当然,我们不是专业的研究人员,没法获得精确、充足的一手数据,很多时候,只能依靠各种事实以及解读,来推理、论证出我们的「假设」,它们乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页是对二三四手信息的综合分析,而非新知识的创造。


但即使如此,也比单方向的输入,要好得多。


3)搜索


最后一种方法,就是化被动为主动,去搜索我们需要的信息。


无论是将「联想」上的拼图补完,还是进一步检验和确认「假设」,搜索,都是一种必不可少的能力。


关于搜索,大家基本都理解,不多说了。分享几个注意点吧:


(1)多关键词,交叉搜索。

用单一的关键词往往很难得到我们想要的结果,这时,不妨多试试一些关键词,间接描述要搜索的对象,从一些周边的线索入手,去逼近搜索结果。


(2)专业平台

「搜索」并不意味着只能用搜索引擎,乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页的时候,利用专业平台,能更有效地抵达目标。比如 Google 学术、报告库、线上图书馆、各类乐虎国际_乐虎娱乐官方网站_乐虎国际娱乐e68_乐虎国际娱乐网页数据库……诸如此类。

平时多积累一些信息库,用的时候会更高效。


(3)英语

还是那句话,中文信息网络上,存在巨大的「结构洞」。很多东西用英文搜索,能得到更权威、更有效的结果。


最后,就是信息管理的基本原则。


说了这么多,其实就是那句话:以我为主,为我所用。


只有自己感兴趣的、关注的、需要的,才是真正有价值的。

同样,只有能够被自己用起来,在应用中重新审视、优化、完善,才算是完成了信息的使命。


做不到这两点的话,信息对于你而言,只是无意义的囤积而已。


再次复习一下「431法则」:


4 个分类:噪音,资料,想法,方法。

3 种策略:联想,假设,搜索。

1 条原则:以我为主,为我所用。



希望这套方法,能够帮助你,在纷繁复杂的信息爆炸时代,让头脑更清醒,把信息真正用起来。


在不可控的时代里,让一切更可控。


作者简介:Lachel,互联网经理人,高效管理达人,知乎10万关注答主,LinkedIn、36氪特约作家。公众号:L先生说(lxianshengmiao) 。

责任编辑:Spencer 林立洲


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  • 肖虹 国家二级心理咨询师,精神动力取向分析师

    在走的更远之前,我们必须先向内审视。

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Lachel

广告人、互联网经理人,现创业乐虎国际娱乐e68CEO。知乎25万赞作者,心理学、管理、市场营销领域活跃作者。LinkedIn、36氪、分答、插坐学院特约作者。公众号:L先生说(Lxianshengmiao)

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